Komplexität verstehen und reduzieren
Wir planen und steuern Projekte auf der Grundlage von ökonomischen Maßstäben und fachlicher Expertise. Unsere nachhaltig erfolgreiche Vorgehensweise zur termingerechten und budgetgetreuen Umsetzung von Projekten entwickeln wir in einem Regelkreislauf.
Für messbare Projektziele sorgen
Aus den Vorgaben der Geschäfts- und Projektleitung leiten wir „control“-bare, operative Projektziele für alle Projektaufgaben her. In einem Projektstart-Meeting kommunizieren wir diese Projektziele, schärfen sie in einer Konsensdiskussion und vereinbaren einen verbindlichen Meilensteinplan mit allen Projektbeteiligten. Mit dem Projektauftraggeber vereinbaren wir Kenngrößen, um Projektfortschritt und -erfolg zu messen. Wir sorgen dafür, dass alle Projektbeteiligten die für sie wesentlichen Projektziele und Erfolgsmaßstäbe kennen, verstehen und eigenverantwortlich danach handeln.
Auf dieser Grundlage reduzieren wir die Risiken von Terminüberschreitungen und Budgetüberziehungen um bis zu 50 Prozent.
Die Projektarbeit wirtschaftlich steuern
Unsere Erfahrungen im Aufbau und der Leitung von Projektbüros ermöglichen einen schnellen Arbeitsstart – auch bei komplexen Projekten und unternehmensübergreifenden Kooperationsvorhaben.
Eine frühe Arbeitsfähigkeit erreichen wir durch eine schnelle informelle Vernetzung aller Projektbeteiligten. Transparente Berichtssysteme und allen Projektbeteiligten zugängliche Entscheidungskriterien motivieren, sich für eine wirtschaftliche Projektumsetzung einzusetzen.
Mögliche Chancen und Risiken bewerten wir in Szenario-Simulationen auf ihre möglichen Auswirkungen hinsichtlich Terminen, Ressourcen und Budget.
Methodische Wissensaneignung ermöglicht uns, fachliche Teilaufgaben im Projekt zu übernehmen. So können wir beispielsweise für unsere Kunden Fachdokumente schreiben, Migrations- und Testkonzepte erstellen, Standards für Wertpapierberatungsprozesse entwickeln, oder auch Wissenssysteme für die Projektübergabe an die Linienfunktionen aufbauen.
Den Projektfortschritt mit Erfolgsfaktoren messen
Wir steuern Projekte aktiv. Dazu messen wir
zeitnah und kontinuierlich den Fertigstellungsgrad sowie den Verbrauch von
Arbeitszeit und Budget.
Zahlen sind aber nur dann aussagefähig, wenn sie Vergleichsgrößen gegenüber
gestellt und sinnvoll verglichen werden.
Dazu bauen wir ganzheitliche Informationsmodelle für Soll-Ist-Vergleiche auf, die – je nach Projektstatus – wöchentlich oder täglich aktualisiert werden. Maßgeschneiderte Berichtsvorlagen geben den Projektbeteiligten und Entscheidern in Echtzeit bei unterschiedlicher Detaillierung einen aktuellen und aussagefähigen Überblick über alle wesentlichen Steuerungsinformationen.
Durch pro-aktives „Risk Issue Tracking“ der Frühwarnindikatoren können wir Projektrisiken und -engpässe früher als andere aufzeigen. So können wir bereits vorausschauend mit der Erarbeitung und Abstimmung von Problemlösungen beginnen.
Schnelle Entscheidungen fundiert treffen
Fundierte Chancen-Risiken-Bewertungen der aktuell relevanten Handlungsoptionen beschleunigen Entscheidungen. Komplexe Aufgabenstellungen gliedern wir in klar strukturierte überschaubare Einzelentscheidungen. Unsere Entscheidungsvorlagen fokussieren dabei immer auf die zur Entscheidung anstehenden Fragestellungen. Wir unterstützen Projektmitarbeiter im Rahmen abgestimmter Entscheidungskompetenzen dabei, möglichst viele Entscheidungen auf Arbeitsebene selbst zu treffen. Dabei auftretende fachliche und organisatorische Konflikte moderieren wir ziel- und ergebnisorientiert.
Die Entscheidungen sowie die dazugehörigen Ausgangssituationen und die von uns entwickelten Handlungsoptionen dokumentieren wir revisionssicher, so dass sie auch später noch nachvollzogen werden können.