Informationen strukturieren
Unsere Erfahrungen zeigen uns immer wieder, dass der „Informations-Kollaps“ nahezu allen Projekt- und Unternehmensschieflagen vorausgeht. Wer nicht die aktuelle Situation kennt, trifft schlechte Entscheidungen. Das agile Report Management unterstützt Entscheider, bessere Entscheidungen schneller zu treffen. Wir bauen modellgesteuerte Berichtsstrukturen auf, deren Informationen und Daten wir in einem Informationsmodell beschreiben.
Reporting Konzept festlegen
aus den Vorgaben der Geschäftsleitung entwickeln wir ein „control“-bares und Komplexität reduzierendes Report Management-Konzept.
Mit dem Auftraggeber vereinbaren wir die Berichtskenngrößen und -umfänge je Nutzergruppe, die regelmäßig berichtet werden. Wir sorgen dafür, dass alle am Informationsprozess Beteiligten die für sie wesentlichen Daten und Informationen kennen und verstehen. Auf dieser Grundlage reduzieren wir den Berichtsaufwand gegenüber heute üblichen Lösungen um bis zu 50 Prozent.
Reporting Daten identifizieren und beschreiben
Basis unseres leistungsfähigen Reporting-Konzepts ist ein flexibles Informationsmodell, welches auf die Geschäftslogik, die Organisation und die Strategie des Unternehmens abgestimmt ist. Alle relevanten Informationen und Daten werden nach diesem Modell in einem Datenpool strukturiert erfasst. Das von uns entwickelte Informationsmodell ermöglicht es, die Abhängigkeiten und die Beziehungen der Daten und Informationen untereinander umfangreich zu dokumentieren. Die modellbasierte Informationsbereitstellung senkt den Prozessaufwand gerade in Unternehmen mit verteilten Standorten oder komplexeren Organisationsstrukturen erheblich. Bereits erfasste Daten und Informationen können dabei aus nahezu allen vorhandenen DV-Vorsystemen über Schnittstellen automatisiert übernommen werden.
Data Dictionary und Reporting Modell erstellen
Grundlage des Informationsmodells ist ein Glossar, in dem alle zur Aufgabenstellung gehörenden Daten und Informationen sowie ihre Beziehungen und Abhängigkeiten untereinander transparent dargestellt sind. Mit diesen beschriebenen Berichtsobjekten, -beziehungen und -attributen bauen wir ein modellgetriebenes Reporting-system auf. Dieses System ist auch nach Produktivnahme ohne Programmieraufwand frei erweiterbar.
Vorkonfigurierte Berichtstemplates geben den jeweiligen Nutzern „realtime“ in unterschiedlicher Detaillierung einen aktuellen und aussagefähigen Überblick über alle wesentlichen Daten und Informationen. Ad-hoc-Berichte können durch den Anwender jederzeit selbst zusammengestellt werden.
Reporting-System implementieren
Das Reportmanagement-System wird an vorhandene DV-Systeme des Unternehmens angebunden und setzt auf deren Datenhaushalten auf. Konzeptionelle Erweiterungen und Anpassungen des Reportings an neue Fragestellungen sind durch diese „tiefe“ Integration der vorhandenen Daten und Informationen jederzeit möglich. Neue Berichtformate werden dabei durch einfach zu bedienende Konfigurations-Tools zusammengestellt und produktiv gesetzt.